Privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: 16. september 2026

1. Vastutav töötleja

Käesolev veebileht ustaff.ee ("UnitedStaff") kuulub ja seda haldab OpenWeb360 OÜ (edaspidi "meie", "meid"), registreeritud Eesti Vabariigis. Isikuandmete töötlemise küsimustes võta meiega ühendust aadressil info@ustaff.ee.

2. Milliseid andmeid me kogume

Kogume ainult andmeid, mida sa meile ise vabatahtlikult esitad:

• Päringuvormid (kodulehel ja kontaktilehel): nimi, e-posti aadress, ettevõtte nimi, sõnumi sisu ning valikulised väljad nagu vajalik roll, inimeste arv ja kuupäevad.
• Tööotsijate kandideerimised: kui esitad avalduse veebilehe kandideerimisvormi kaudu või e-posti (info@ustaff.ee), kogume Teie esitatud teavet (nimi, kontaktandmed, töökogemus, keeled, load nagu tervisetõend või VST kaart, ja CV link, kui selle lisad).
• Töölepingu andmed: kui sinuga sõlmitakse tööleping, töötleme seadusest tulenevalt täiendavaid andmeid (isikukood, pangakonto, TÖR-i ja MTR-i registreerimiseks vajalik teave) — see toimub eraldi töösuhte, mitte veebilehe kasutamise raames.

Meie veebileht ei kasuta hetkel analüütika- ega reklaamiküpsiseid ega jälgi külastajaid kolmandate osapoolte teenuste kaudu. Kui see muutub, uuendame käesolevat poliitikat ja küsime vajadusel sinu nõusolekut.

3. Miks me andmeid töötleme

• Sinu päringule vastamiseks ja personali paigutuse korraldamiseks (lepingu täitmiseks või lepingu-eelseteks toiminguteks).
• Töösuhte haldamiseks ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks (TÖR, MTR, EMTA registreerimine ja aruandlus).
• B2B suhtluseks meie õigustatud huvi alusel (küsimustele vastamine, teenuse pakkumine olemasolevatele ja potentsiaalsetele klientidele).

4. Kellega me andmeid jagame

Me ei müü sinu andmeid kunagi kellelegi. Jagame andmeid ainult järgmistel juhtudel:

• Meie tehnilised teenusepakkujad (nt veebimajutus Vercel Inc.), kes töötlevad andmeid meie nimel andmetöötluslepingu alusel.
• Kliendid, kelle juurde töötaja paigutatakse — üksnes ulatuses, mis on vajalik konkreetse vahetuse korraldamiseks (nimi, roll, vahetuse aeg).
• Riiklikud registrid ja ametiasutused (Töötamise register, Majandustegevuse register, Maksu- ja Tolliamet), kui see on seadusega nõutud.

5. Andmete säilitamine

Päringuvormide ja kandideerimiste kaudu saadud andmeid säilitame nii kaua, kui on vajalik sinu päringule vastamiseks, kuid mitte kauem kui 24 kuud viimasest kontaktist, kui seadus ei nõua teisiti. Töösuhtega seotud andmeid säilitame seadusega ette nähtud tähtaegade jooksul (üldjuhul kuni 7 aastat pärast töösuhte lõppu, raamatupidamise ja maksuõiguse nõuete tõttu).

6. Sinu õigused

Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) alusel on sul õigus:

• saada teavet, milliseid sinu andmeid me töötleme;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist, kui puudub õiguslik alus nende säilitamiseks;
• piirata või vaidlustada oma andmete töötlemist;
• nõuda andmete ülekandmist masinloetaval kujul;
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee), kui leiad, et me oleme sinu õigusi rikkunud.

Nende õiguste kasutamiseks kirjuta aadressile info@ustaff.ee. Vastame hiljemalt 30 päeva jooksul.

7. Turvalisus

Rakendame mõistlikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta sinu andmeid loata juurdepääsu, kadumise või väärkasutuse eest. Veebileht töötab HTTPS-krüpteeringu kaudu.

8. Muudatused poliitikas

Võime seda poliitikat aeg-ajalt uuendada, näiteks kui muutub meie tegevus või seadusandlus. Uuendatud versiooni kuupäev on alati näidatud lehe alguses.

9. Kontakt

OpenWeb360 OÜ | info@ustaff.ee | Tallinn, Eesti