Политика конфиденциальности

Последнее обновление: 16 сентября 2026

1. Ответственный за обработку данных

Данный сайт ustaff.ee («UnitedStaff») принадлежит и управляется компанией OpenWeb360 OÜ («мы», «нас»), зарегистрированной в Эстонской Республике. По вопросам обработки персональных данных обращайтесь на info@ustaff.ee.

2. Какие данные мы собираем

Мы собираем только те данные, которые вы сами добровольно нам предоставляете:

• Формы заявок (на главной странице и странице контактов): имя, email, название компании, текст сообщения, а также необязательные поля — нужная роль, количество людей, даты.
• Заявки на трудоустройство: если вы отправляете заявку через форму на сайте или по email (info@ustaff.ee), мы собираем указанную вами информацию (имя, контакты, опыт работы, языки, допуски — например, медицинская книжка или карта VST — и ссылку на резюме, если вы её укажете).
• Данные трудового договора: при заключении с вами трудового договора мы обрабатываем дополнительные данные, требуемые законом (личный код, номер банковского счёта, данные для регистрации в TÖR и MTR) — это происходит в рамках трудовых отношений, отдельно от использования сайта.

Наш сайт в настоящее время не использует аналитические или рекламные cookie-файлы и не отслеживает посетителей через сторонние сервисы. Если это изменится, мы обновим данную политику и при необходимости запросим ваше согласие.

3. Зачем мы обрабатываем данные

• Чтобы ответить на вашу заявку и организовать размещение персонала (исполнение договора или преддоговорные действия).
• Для управления трудовыми отношениями и выполнения требований закона (регистрация и отчётность в TÖR, MTR, EMTA).
• Для B2B-коммуникации на основании нашего законного интереса (ответы на вопросы, предложение услуг существующим и потенциальным клиентам).

4. С кем мы делимся данными

Мы никогда не продаём ваши данные. Мы делимся данными только в следующих случаях:

• Наши технические поставщики услуг (например, хостинг-провайдер Vercel Inc.), которые обрабатывают данные от нашего имени на основании договора обработки данных.
• Клиенты, к которым направляется работник — только в объёме, необходимом для организации конкретной смены (имя, роль, время смены).
• Государственные реестры и органы власти (Регистр занятости, Регистр хозяйственной деятельности, Налогово-таможенный департамент), если это требуется законом.

5. Хранение данных

Данные, полученные через формы заявок и заявки на трудоустройство, мы храним столько, сколько необходимо для ответа на ваш запрос, но не дольше 24 месяцев с момента последнего контакта, если законом не предусмотрено иное. Данные, связанные с трудовыми отношениями, хранятся в течение сроков, установленных законом (как правило, до 7 лет после окончания трудовых отношений — из-за требований бухгалтерского и налогового законодательства).

6. Ваши права

В соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) вы имеете право:

• узнать, какие ваши данные мы обрабатываем;
• требовать исправления неточных данных;
• требовать удаления данных, если отсутствует правовое основание для их хранения;
• ограничить обработку своих данных или возразить против неё;
• получить свои данные в машиночитаемом формате (переносимость данных);
• подать жалобу в Инспекцию по защите данных Эстонии (aki.ee), если считаете, что мы нарушили ваши права.

Для реализации этих прав напишите на info@ustaff.ee. Мы отвечаем не позднее чем через 30 дней.

7. Безопасность

Мы применяем разумные технические и организационные меры для защиты ваших данных от несанкционированного доступа, утраты или неправомерного использования. Сайт работает через HTTPS-шифрование.

8. Изменения политики

Мы можем время от времени обновлять данную политику, например, при изменении нашей деятельности или законодательства. Дата в начале страницы всегда отражает последнее обновление.

9. Контакты

OpenWeb360 OÜ | info@ustaff.ee | Таллинн, Эстония