TÖR selgitatud: mida iga tööandja peab enne vahetust registreerima

Mis on TÖR?

Töötamise register (TÖR) on Maksu- ja Tolliameti (EMTA) hallatav riiklik andmebaas, kuhu tuleb kanda info kõigi Eestis töötavate inimeste kohta — olenemata sellest, kas tegu on tähtajatu töölepingu, tähtajalise lepingu, käsunduslepingu või ajutise personalirendi kaudu tuleva töötajaga. Register loodi 2014. aastal peamiselt ümbrikupalkade ja deklareerimata töö vähendamiseks, ning see on tänaseks Eesti tööturu järelevalve üks põhitööriistu.

Millal registreerimine tuleb teha

See on kõige sagedasem viga, mida ettevõtted teevad: registreerimine peab toimuma enne, kui inimene tööd alustab — mitte samal päeval õhtul, mitte järgmisel nädalal. Praktikas tähendab see, et kanne tuleb teha viimasel hetkel enne vahetuse algust, ideaalis mõni tund varem, et jääks ruumi tehnilisteks tõrgeteks. Tagantjärele registreerimine ei ole "väike bürokraatlik viivitus" — see loetakse ametlikult deklareerimata tööks, isegi kui inimene tegelikult tööl käis ja talle maksti korralikult palka.

Mida kanne sisaldab

• Töötaja isikukood või sünniaeg (välismaalase puhul);
• Tööandja registrikood;
• Töö alguse kuupäev ja kellaaeg;
• Töösuhte liik (tööleping, käsundusleping, VÕS-i muu leping jne);
• Ametikoht (valikuline, kuid soovituslik).

Lõpetamise kanne (töösuhte lõpp) tuleb teha samuti — hiljemalt viimasel tööpäeval.

Karistused vahelejätmise eest

Töötamise registrisse kandmata jätmine on väärtegu, mille eest saab Tööinspektsioon või Maksu- ja Tolliamet määrata trahvi — füüsilisele isikule kuni 300 trahviühikut, juriidilisele isikule kuni 32 000 eurot. Lisaks kaasneb korduvatel rikkumistel risk, et ettevõte satub kõrgema riskiga maksumaksjate nimekirja, mis toob kaasa täiendavat tähelepanu EMTA poolt ka muudes valdkondades (käibemaks, dividendid).

Miks see puudutab eriti ajutist personali

Lühiajaliste ja kiirete vahetuste puhul on TÖR-i tähtaeg kõige lihtsam unustada — kui inimene kutsutakse tööle täna pärastlõunal, ei ole aega "homme kontoris ära vormistada". Just seetõttu automatiseerivad korralikud personalirendi partnerid selle sammu täielikult: registreerimine peab toimuma enne, kui töötaja objektile jõuab, sõltumata sellest, kui kiiresti päring tuli.

Kuidas UnitedStaff seda lahendab

Iga UnitedStaffi kaudu paigutatud töötaja kantakse TÖR-i automaatselt enne vahetuse algust — see on osa meie sobitusprotsessist, mitte eraldi manuaalne samm, mida keegi võiks unustada. Kliendi jaoks tähendab see, et vastutus ja risk jäävad meie kanda, mitte kliendi enda ettevõttele. Vaata täpsemalt, kuidas kogu protsess töötab, meie teenuste lehelt, või uuri välja, kui kiiresti saame sinu objektile personali saata kontaktide lehel.

← Tagasi blogisse