TÖR простыми словами: что должен зарегистрировать каждый работодатель

Что такое TÖR

Регистр занятости (Töötamise register, TÖR) — это государственная база данных, которую ведёт Налогово-таможенный департамент (EMTA), куда вносится информация обо всех работающих в Эстонии людях — независимо от того, идёт ли речь о бессрочном трудовом договоре, срочном договоре, договоре подряда или временном найме через кадровое агентство. Регистр появился в 2014 году в первую очередь для борьбы с зарплатами «в конвертах» и недекларированным трудом, и сегодня он остаётся одним из основных инструментов надзора за рынком труда в Эстонии.

Когда нужно вносить запись

Это самая частая ошибка компаний: регистрация должна происходить до того, как человек приступил к работе — не вечером того же дня, не на следующей неделе. На практике это значит, что запись нужно внести незадолго до начала смены, желательно с запасом в несколько часов на случай технических сбоев. Регистрация задним числом — это не «небольшая бюрократическая задержка», это официально считается недекларированным трудом, даже если человек реально работал и ему исправно платили.

Что содержит запись

• Личный код работника (или дата рождения для иностранцев);
• Регистрационный код работодателя;
• Дата и время начала работы;
• Тип трудовых отношений (трудовой договор, договор подряда, иной договор);
• Должность (необязательно, но рекомендуется).

Запись об окончании трудовых отношений тоже обязательна — не позднее последнего рабочего дня.

Штрафы за несоблюдение

Отсутствие записи в Регистре занятости — это проступок, за который Инспекция труда или Налогово-таможенный департамент могут назначить штраф — физическому лицу до 300 штрафных единиц, юридическому лицу до 32 000 евро. Кроме того, при повторных нарушениях возникает риск попасть в список налогоплательщиков повышенного риска, что влечёт дополнительное внимание со стороны EMTA и в других областях (НДС, дивиденды).

Почему это особенно актуально для срочного персонала

Именно при коротких, срочных сменах про срок TÖR легче всего забыть — если человека вызывают на работу сегодня днём, нет времени «оформить это завтра в офисе». Именно поэтому надёжные партнёры по подбору персонала полностью автоматизируют этот шаг: регистрация должна происходить до того, как работник добрался до объекта, независимо от того, насколько срочно поступила заявка.

Как это решает UnitedStaff

Каждый работник, размещённый через UnitedStaff, автоматически вносится в TÖR до начала смены — это часть нашего процесса подбора, а не отдельный ручной шаг, который кто-то может забыть. Для клиента это означает, что ответственность и риск остаются на нашей стороне, а не на стороне вашей компании. Подробнее о том, как работает весь процесс, смотрите на странице Услуги, или узнайте, насколько быстро мы можем направить персонал на ваш объект, на странице Контакты.

← Назад в блог